目前国内疫情形势严峻,靖霖律师多居家办公。为不虚度光阴,趁此机会打磨刑辩技能,靖霖刑辩学院院长、上海靖予霖律师事务所主任徐宗新以靖霖研发的十项基本技能为基础,结合多年的工作经验,从2022年3月30日至4月8日的每日上午10点30分举行十场线上内部讲座,主题分别为接待、会见、阅卷、沟通、检索、法律文书、发问、质证、辩论、认罪认罚。
3月30日上午10时30分至12时,徐宗新主任通过腾讯会议开始了题为《接待中的若干问题与解析》的第一场线上讲座,向全体靖霖刑事律师开放,全国靖霖各办公室律师共同参与了线上学习。
接待作为刑事律师必须要掌握的基本技能之一,徐宗新主任以落实、亲和、协作、粘度、可视五个关键词作为接待工作要领,详细讲解了律师在接待当事人的重点工作。
落实
第一,靖霖刑事律师接待过程中要首先落实靖霖工作基本要求,如“听记问说”四字要诀、三个“怎么样”、阶梯式报价、团队式组合、团队接案的流程和制定全面的法律服务方案六方面,指出大家在落实时存在频繁打断当事人陈述、未明确如何解决三个“怎么样”、接待过程发言顺序混乱、法律服务方案不全面等问题,并提出了相应的解决之道。
亲和
第二,“亲和”往往是刑事律师在接待中容易缺失的待客之道,即我们在办理刑事案件过程中对待当事人往往没有体现出亲和力,致使服务质量和客户满意度可能无法达到最优。接待时应做到表情柔和、面带微笑,不要有不合时宜的言论和表情;倾听时应做到与当事人产生共情,做到感同身受,让当事人感受到律师的关心;沟通时应做到从当事人的角度考虑问题、分析问题,提出最有利于当事人的法律服务方案。
协作
第三,“协作”是我们靖霖的习惯。我们的理念是根据案件及所内律师的特点,挑选合适的人员组建专属的办案团队。团队协作应形成团队服务、团队办案、发挥团队力量的基本理念;团队协作应形成及时通气、及时解决、及时通报、信息同步、对外一致的基本原则;律师助理要做到“眼中有活、心中有活”;团队内部也要做好分工,从而保障法律服务的顺利进行。
粘度
第四,“粘度”要求刑事律师也应该同民商事律师一样,与当事人保持良好的互动关系。刑事律师要认识到我们与当事人不仅仅是合作关系,还是利益共同体,甚至是人生中的有缘人。刑事律师对待当事人时应做到:尊重当事人;要从当事人的角度考虑问题;及时向当事人反馈案件进展;征求当事人的意见,共同探讨法律服务方案;注重发动家属的力量;案件结束后也应适当关注当事人的发展,给予关心。
可视
第五,“可视”即及时并详细制作案件的服务清单,就是将什么律师在什么时间做了什么事情,工作时长等予以记录汇总。团队办案时,在案件内部交流群中,每位律师要把自己的工作内容、工作时长及时通报,办案秘书每周一整理,然后在群里公布;在与家属的沟通群中,由办案秘书将工作情况每周一次通报给家属,让家属及时了解并认可。
徐宗新主任的讲座为时一个半小时,因为十分务实,受到了同事们的欢迎。